ISO 45001 — международный стандарт системы менеджмента охраны труда и безопасности труда (СМ ОТиБТ), закрепляющий риск-ориентированный подход к предупреждению травматизма, профессиональных заболеваний и инцидентов. В Российской Федерации он действует как ГОСТ Р ISO 45001‑2020 и признан во всех отраслях: производство, строительство, энергетика, логистика, добыча, ИТ‑сервис, торговля. Наличие сертификата подтверждает, что у компании выстроены процессы идентификации опасностей, оценки и управления профессиональными рисками, выполняются требования законодательства и действует механизм постоянного улучшения. Для подрядчиков по 44‑ФЗ/223‑ФЗ и корпоративных тендеров это часто обязательное условие допуска.
Сертификация системы менеджмента охраны труда проводится аккредитованным органом по сертификации и завершается выдачей сертификата ISO 45001 сроком на три года с ежегодными инспекционными аудитами. Нормативная основа: ISO 45001:2018 (ГОСТ Р ISO 45001‑2020), руководства IAF (в т.ч. по дистанционным аудитам), требования национальной системы аккредитации (Росаккредитация), а также обязательные нормы РФ по охране труда (Трудовой кодекс, спецоценка условий труда по 426‑ФЗ, производственный контроль и обучение персонала). Работы доступны в в Вологде и по всей России.
Зачем компании сертифицироваться по ISO 45001
- Подтверждение соответствия международным стандартам безопасности и ожиданиям крупных заказчиков.
- Снижение травматизма, простоев, штрафных рисков за нарушения охраны труда.
- Усиление позиций в тендерах: компании, сертифицированные по ISO 45001, получают дополнительные баллы и преференции.
- Интеграция с ISO 9001 и ISO 14001 для единой системы управления.
Важно: отсутствие сертификата само по себе не нарушает закон, но часто закрывает путь к контрактам и повышает регуляторные риски: проверяющие смотрят на фактическое выполнение требований охраны труда, а ISO 45001 структурирует эту работу и доказывает ее результативность.
Нормативная база и аккредитация по стандарту ISO 45001
- Стандарт: ISO 45001:2018 / ГОСТ Р ISO 45001‑2020.
- Аккредитация: подтверждается в национальной системе (ФСА — Росаккредитация) и/или в рамках международного соглашения IAF MLA. Аккредитация относится к органу по сертификации и его аудиторам, а не к вашей компании.
- Юридическая среда: Трудовой кодекс РФ, 426‑ФЗ (СОУТ), отраслевые правила по охране труда, локальные регламенты заказчика.
При выборе органа по сертификации проверьте записи в реестрах: в тендерах часто принимают только сертификаты органов, имеющих действующую аккредитацию по ISO 45001 и релевантный профиль деятельности.
Как проходит сертификация ISO 45001 под ключ
- Заявка на ISO 45001. Определяем область сертификации, площадки, численность, ОКВЭД/виды работ. Возможна подача и предварительная оценка онлайн — получение ISO 45001 онлайн начинается с удаленного сбора данных.
- Предсертификационный аудит (gap‑анализ). Выявляем несоответствия, даем рекомендации по внедрению ISO 45001 и оптимизации процессов охраны труда на предприятии.
- Подготовка документации. Формируем пакет документов ISO 45001 и записи для аудита, настраиваем программы оценки соответствия и мониторинг.
- Внутренний аудит и анализ со стороны руководства. Обязательные этапы до внешнего аудита.
- Аудит по ISO 45001 — Этап 1. Проверка готовности, контекста, рисков и документации (допускается дистанционный формат по руководствам IAF).
- Аудит — Этап 2 (на площадке). Оценка практического функционирования СМ ОТиБТ, интервью, обходы, выборочные проверки.
- Решение и выдача сертификата. При отсутствии критических несоответствий или после их закрытия выпускается сертификат, регистрируется в реестре органа.
- Инспекционный контроль. Ежегодный аудит с подтверждением результативности и улучшений.
С учетом готовности процессов возможна срочная сертификация ISO 45001; при высокой зрелости системы реально пройти цикл «ISO 45001 за месяц», если аудиторы доступны и нет значимых несоответствий.
Какие документы проверяют: обязательный пакет
- Политика в области охраны труда, цели и планы.
- Идентификация опасностей, реестр рисков и возможностей, управление изменениями.
- Реестр применимых требований (законодательство и иные обязательные для соблюдения требования).
- Распределение ролей и ответственность за ISO 45001, полномочия и ресурсы.
- Компетентность и обучение персонала по стандарту ISO 45001; сертифицированные тренинги по безопасности при необходимости.
- Коммуникации, участие работников и консультации, комитеты по ОТ.
- Операционное управление, подрядчики и поставщики услуг, контроль и снижение профессиональных рисков.
- Готовность и реагирование на аварии; расследование инцидентов и несчастных случаев.
- Мониторинг, измерения, производственный контроль, СОУТ, медосмотры (при наличии обязанностей).
- Внутренние аудиты, отчет о результативности, анализ со стороны руководства.
Сроки проведения и форматы
Стандартный цикл включает Этап 1 (оценка документации) и Этап 2 (полевая проверка). Для распределенных площадок часть процедур может быть выполнена удаленно. В в Вологде и регионах аудиты доступны в очном и смешанном режимах. Сокращенные сроки зависят от готовности «на местах», доступности лицензированных аудиторов ISO 45001 и скорости закрытия несоответствий.
Предупреждение: «сертификат ISO 45001 купить» без аудита — нарушение правил аккредитации и риск дисквалификации сертификата. Законная процедура включает независимую проверку и ежегодный инспекционный контроль.
Типичные ошибки заявителей и последствия
- Выбор неаккредитованного органа — отказ в приеме сертификата на тендерах.
- Неверная область сертификации и кодировка видов деятельности — запросы на корректировку, приостановка сертификата.
- Формальный подход к оценке рисков — несоответствия на Этапе 2, необходимость повторного визита.
- Отсутствие записей по участию работников и обучению — замечания, влияющие на решение по сертификации.
- Нет системы управления подрядчиками — несоответствия по операционному контролю.
- Пропущенный анализ со стороны руководства — срыв сроков аудита.
Из практики взаимодействия с органами по сертификации: чаще всего отказы связаны с неподтвержденной компетентностью и несоответствием области сертификации фактическим видам работ. Корректировка области и закрытие замечаний решают вопрос, но увеличивают сроки.
Переход с OHSAS 18001 на ISO 45001
| Было (OHSAS 18001) | Стало (ISO 45001) |
| Процессно‑процедурный акцент | Риск‑ориентированный менеджмент, контекст и заинтересованные стороны |
| Менее явная роль руководства | Усиленная вовлеченность топ‑менеджмента и лидерство |
| Ограниченная интеграция с другими ИСО‑стандартами | Высоко совместим с ISO 9001/14001 (структура HLS) |
| Управление рисками — фрагментарно | Системный цикл PDCA, мониторинг и улучшение системы управления охраной труда |
Органам по сертификации достаточно подтверждения работ по переходу (обновленный анализ контекста, реестр рисков, обучение, внутренний аудит и анализ руководства) — отдельный «переходный» аудит планируется в составе очередного инспекционного или ресертификационного.
Интеграция, обучение и консалтинг
- Интеграция ISO 45001 с ISO 9001 и ISO 14001 снижает дублирование процедур и облегчает контроль.
- Обучение персонала по стандарту ISO 45001 и консультационные услуги по ISO 45001 повышают зрелость системы и снижают число несоответствий на внешнем аудите.
- Программы для управления производственными рисками и вовлечения работников повышают уровень безопасности на рабочих местах.
В в Вологде доступны очные тренинги и выездные сессии; дистанционные форматы — по всей стране.
Формы подтверждения соответствия: что выбрать
Для систем менеджмента существует добровольная сертификация в аккредитованном органе — это признанная форма подтверждения, которую требуют заказчики. «Декларация соответствия» применяется к продукции и отдельным услугам в рамках технического регулирования и к ISO 45001 не относится. Внутренние корпоративные «сертификаты» могут использоваться для самооценки, но в тендерах обычно не принимаются. Если задача — получить ISO 45001 для компании с допуском к торгам, выбирайте внешний аудит аккредитованного органа.
Практические рекомендации перед аудитом
- Сопоставьте область сертификации с ОКВЭД/видами работ и реальными площадками.
- Проведите актуализацию реестра опасностей и рисков с учетом подрядчиков и изменений.
- Убедитесь, что обучение и проверка знаний оформлены, а протоколы доступны.
- Закройте результаты внутреннего аудита и оформите анализ со стороны руководства.
- Проверьте юридические обязательства: СОУТ, медосмотры, инструктажи, СИЗ, производственный контроль.
С нами надежно
Легион организует услуги сертификации ISO 45001: консалтинг по ISO 45001, внедрение ISO 45001, подготовка к внешней проверке, взаимодействие с органом по сертификации и сопровождение инспекционных аудитов. Мы помогаем заказать сертификат ISO 45001 законным способом: от оформления ISO 45001 и настройки процессов до регистрации сертификата в реестре органа. В в Вологде возможен оперативный выезд аудиторов и экспертов.
Готовы к старту: подайте заявку на ISO 45001 — организуем аудит по ISO 45001, настроим управление рисками в области охраны труда и обеспечим комплексное сопровождение сертификации. Для консалтинговых партнеров доступны партнерские программы для консалтинговых компаний.
Важно помнить: ответственность за ISO 45001 несет руководство организации — стандарт требует лидерства и вовлечения, а сертификат подтверждает зрелость системы. Услуги сертификации ISO 45001 и получение ISO 45001 онлайн начинаются с корректной диагностики: чем качественнее подготовка, тем короче аудит и меньше замечаний.