Сертификат OHSAS — это подтверждение того, что в компании внедрена и функционирует система управления охраной труда и безопасностью персонала по требованиям международного стандарта OHSAS 18001 (в РФ — ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007) и/или действующего преемника ISO 45001 (ГОСТ Р ISO 45001-2020). Документ выдается по итогам независимого сертификационного аудита аккредитованным органом и признается деловыми партнерами, заказчиками и надзорными структурами как показатель управляемости профессиональных рисков и зрелости процессов охраны труда.
Сфера применения — промышленность, строительство, логистика, энергетика, сервисные и торговые сети, а также все организации, где есть опасные и вредные производственные факторы. Нормативная база включает: Трудовой кодекс РФ и подзаконные акты по охране труда, результаты СОУТ, отраслевые регламенты, ГОСТы на систему менеджмента безопасности труда, международные руководящие документы IAF/ISO/IEC 17021-1 о проведении аудитов систем менеджмента. В ряде тендеров в в Вологде и по всей стране по-прежнему фигурирует термин «сертификация OHSAS», однако аудит фактически ведется с учетом перехода на ISO 45001; корректный выбор схемы оговаривается в договоре с органом по сертификации.
Зачем нужна сертификация OHSAS и чем грозит ее отсутствие
- Снижение травматизма и профзаболеваний за счет управляемых процедур идентификации опасностей и управления профессиональными рисками.
- Усиление позиций в тендерах и у сетевых заказчиков, для которых наличие сертификата по международным стандартам — обязательное условие допуска.
- Сокращение потерь из‑за простоев и аварий, улучшение условий труда, доказуемая соответствие законодательным требованиям.
- Синергия с ISO 9001 и ISO 14001: интегрированная система управления упрощает аудит и документооборот.
Риски при отсутствии документа: отказы в конкурсах и у крупных заказчиков, повышенное внимание инспекций, возможные санкции по ст. 5.27.1 КоАП РФ, репутационные потери и рост издержек из‑за инцидентов и несоответствий.
Нормативные требования и регулирующая основа
- ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 — базовая модель системы управления охраной труда (действовала как переходный стандарт).
- ГОСТ Р ISO 45001-2020 — актуальный международный стандарт безопасности труда; многие органы сертифицируют уже по нему.
- ISO/IEC 17021-1 — требования к органам по сертификации систем менеджмента (компетентность, независимость, процедуры).
- Законодательные требования РФ по охране труда: Трудовой кодекс, приказы Минтруда, результаты СОУТ, локальные НПА по промышленной безопасности.
Важно: запрос «купить сертификат OHSAS» вводит в заблуждение. Законный документ можно получить только через аккредитованную сертификацию с фактическим аудитом. Бумажные «сертификаты» без аудита не признаются заказчиками и могут повлечь претензии надзорных органов.
Кому подходит и когда требуется
- Производителям и подрядчикам повышенной опасности: металлообработка, химия, строительство, энергетика, складская логистика, нефтегаз.
- Импортерам и владельцам брендов — для унификации требований к подрядчикам и площадкам в в Вологде и регионах.
- Поставщикам сетевого ритейла и B2B‑сегмента — как условие допуска к полкам, ИТ‑площадкам, сервисным контрактам.
Формы подтверждения соответствия и выбор схемы
Для системы управления охраной труда применяется добровольная сертификация по стандарту OHSAS 18001/ISO 45001. Декларирование и иные формы (обязательная сертификация/декларация) относятся к продукции по техническим регламентам ЕАЭС и к OHSAS не применяются. Выбор конкретной схемы аудита (одно- или многоэтапная, объединенная с ISO 9001/14001) зависит от:
- масштаба организации и количества площадок;
- уровня зрелости процессов и наличия интегрированной системы менеджмента;
- отраслевого кода IAF и критичности рисков.
Этапы сертификации: как пройти сертификацию OHSAS
- Предварительная оценка — анализ контекста, рисков, матрицы применимых требований, проверка готовности документов.
- Аудит этапа 1 — оценка документированной информации: политика, цели, реестр требований, процедуры, записи внутренних аудитов и анализа руководства.
- Аудит этапа 2 — выезд на площадки: интервью, наблюдение работ, трассировка записей, проверка компетенций, управление изменениями.
- Решение о сертификации — рассмотрение отчета, подтверждение области сертификации, выпуск сертификата.
- Надзор — ежегодные надзорные аудиты, фокус на корректирующих действиях и результативности KPI по охране труда.
- Рецертификация — раз в три года с полным переаудитом системы.
Что проверяет аудитор: фокусы и доказательства
| Этап/область | Что оценивается | Примеры доказательств |
| Контекст и лидершип | Политика, цели, роли и ответственность | Приказы, матрица ролей, протоколы совещаний, цели и KPI |
| Идентификация опасностей | Методики, оценка рисков, мероприятия | Реестр опасностей, карты рисков, планы мер, Журнал ППР |
| Законодательные требования | Реестр НПА и их соблюдение | Результаты СОУТ, приказы о медосмотрах, журналы инструктажей |
| Операционный контроль | Рабочие инструкции, наряды-допуски, СИЗ | Наряды, выдача СИЗ, акты проверки оборудования |
| Компетентность и обучение | Подготовка персонала и подрядчиков | Программы, протоколы обучения, допуски |
| Инциденты и улучшения | Расследование, корректирующие меры | Акты Н‑1, RCA/5Why, планы CAPA, мониторинг эффективности |
| Внутренний аудит и анализ | Независимость, результативность | Планы аудитов, отчеты, протоколы анализа руководства |
Документация для сертификации OHSAS: что подготовить
- Политика и цели в области охраны труда и улучшения условий труда.
- Реестр применимых требований законодательства и внутренних норм.
- Процедуры: идентификация опасностей, оценка и управление рисками, управление изменениями, реагирование на аварии, учет и расследование инцидентов, обучение и компетентность, коммуникации и консультации.
- Записи: СОУТ, медосмотры, инструктажи, протоколы обучения, наряды‑допуски, выдача СИЗ, результаты мониторинга факторов, планы ППР.
- Материалы внутренних аудитов и анализа со стороны руководства.
Типичные ошибки заявителей и последствия отказов
- «Бумажный» комплект без реального внедрения — несоответствия уровня Major, отказ в выдаче до устранения.
- Отсутствие реестра правовых требований или их актуализации — критическое несоответствие, усиленный надзор.
- Несвязанность оценки рисков и операционного контроля — аудиторы требуют трассировку «риск → мера → запись».
- Недостаточная компетентность подрядчиков — замечания по управлению изменениями и подрядными работами.
- Нет доказательств корректирующих действий по инцидентам — остановка решения до подтверждения эффективности мер.
Аккредитованная сертификация OHSAS: на что смотреть при выборе органа
- Наличие аккредитации (Росаккредитация/международная IAF MLA) по ISO/IEC 17021-1 с кодами IAF вашей отрасли.
- Опыт проведения OHSAS аудит для сертификации на сопоставимых производствах и площадках.
- Прозрачность области сертификации в будущем сертификате: точные виды деятельности и адреса площадок.
- Готовность проводить надзор на всех релевантных участках, включая удаленные и подрядные.
Практика работы с органами по сертификации
В работе с сертифицирующими компаниями по OHSAS важно заранее зафиксировать перечень площадок и процессов в области сертификации; аудиторы внимательно сверяют заявки с реальными маршрутами работ и картами рисков. В практике органов распространена проверка компетентности бригад подрядчиков именно на площадках повышенной опасности (высота, газоопасные, огневые работы): отсутствие нарядов, инструктажей и средств контроля приводит к несоответствиям Major. При переходе с OHSAS 18001 на ISO 45001 аудит уделяет особое внимание лидерству руководства, управлению изменениями и вовлечению работников — эти требования усилились по сравнению с прежним стандартом.
Сопровождение сертификации: что делает компания «Легион»
- Комплексное аудиторское сопровождение: диагностика готовности, дорожная карта внедрения, подготовка к сертификационному аудиту.
- Разработка и актуализация документации для сертификации, выстраивание практик внутреннего аудита и анализа руководства.
- Координация аккредитованной сертификации OHSAS/ISO 45001: согласование области, графика, взаимодействие с аудиторской группой.
- Обучение ключевых ролей (HSE‑менеджеры, мастера, уполномоченные работники) и отработка процедур «на полу».
Результат: корректно оформленный OHSAS/ISO 45001 сертификат с признанием заказчиков и успешное прохождение надзорных аудитов без срывов.
Поддержание сертификата и постоянное улучшение
- Ежегодные надзорные аудиты: фокус на корректирующих действиях, инцидентах, изменениях процессов и рисков.
- План внутреннего аудита, основанный на рисках, с охватом подрядчиков и удаленных площадок.
- Регулярный мониторинг правовых требований и своевременная актуализация реестра и процедур.
- Отслеживание KPI: LTIFR/MTIFR, безопасность подрядчиков, выполнение программ обучения и технических мероприятий.
Краткая инструкция: как быстро получить сертификат OHSAS
- Определите область системы и площадки, составьте карту процессов и опасностей.
- Приведите в соответствие ключевые процедуры, проведите внутренние аудиты и анализ руководства.
- Подтвердите соблюдение законодательства: СОУТ, медосмотры, обучение, СИЗ, допуски.
- Выберите компанию, сертифицирующую по OHSAS/ISO 45001, с релевантной аккредитацией и опытом в вашей отрасли.
- Пройдите этап 1 и 2 аудита, закройте несоответствия, получите сертификат и планируйте надзор.
Компания Легион помогает производителям, импортерам и подрядчикам в в Вологде и по России пройти аккредитованную сертификацию OHSAS/ISO 45001 без повторных визитов аудиторов и с подтвержденным соответствием требованиям стандарта и законодательства. Это проверенный способ системно снизить риски на рабочем месте, оптимизировать систему охраны труда и укрепить доверие заказчиков.